Näin se toimii

Miten Puhebotti toimii?

Puhebotti hoitaa puhelut silloin kun sinä et ehdi. Yksikään asiakas ei jää ilman vastausta.

Puhebotti tervehtii ja on valmis vastaamaan puheluihin

Neljä askelta

Kaikki tapahtuu automaattisesti

Sinun ei tarvitse tehdä mitään. Puhebotti hoitaa kaiken.

Asiakas soittaa

Kun asiakas soittaa numeroosi, puhelu ohjautuu automaattisesti Puhebotille. Puhebotti vastaa alle 2 sekunnissa: ei jonotusta, ei hukattuja puheluita.

Puhebotti keskustelee

Puhebotti käy luontevan suomenkielisen keskustelun. Se kysyy juuri oikeat kysymykset yrityksesi tarpeiden mukaan: nimi, puhelinnumero, asia ja kiireellisyys.

Tiedot tallentuvat

Jokainen puhelu dokumentoidaan automaattisesti. Ei enää epäselviä muistiinpanoja, unohtuneita yhteystietoja tai "kai se sanoi jotain LVI-asiasta".

Yhteenveto sähköpostiin

Saat selkeän yhteenvedon heti puhelun jälkeen: asiakkaan nimi, numero, asia ja kiireellisyys. Soitat takaisin juuri oikeaan aikaan, täysin valmistautuneena.

Käytännön esimerkki

Aamuruuhka siivousyrityksessä

Kuvittele maanantaiaamu: olet jo ensimmäisessä kohteessa. Puhelin soi, mutta et voi vastata.

Ilman Puhebottia

Asiakas soittaa, ei vastausta
Asiakas jättää puhepostin (tai ei jätä)
Kuuntelet puhepostin tauolla. Hidas ja kömpelö prosessi.
Soitat takaisin, asiakas ei vastaa
Illalla selvisi: asiakas halusi tarjouksen. Hän ehti soittaa kilpailijalle.

Puhebotilla

Asiakas soittaa. Puhebotti vastaa heti.
Puhebotti kysyy: "Miten voin olla avuksi?"
Asiakas kertoo tarvitsevansa muuttosiivouksen perjantaiksi
Puhebotti kirjaa: nimi, numero, tarve, kiireellisyys
Saat heti sähköpostiin yhteenvedon. Soitat takaisin tauolla. Tilaus tehty.

Esimerkki

Mitä Puhebotti sanoo?

Luonnollinen, ammattimainen suomenkielinen keskustelu, räätälöity yrityksellesi.

Hei! Tämä on siivouspalvelu Esimerkin Puhebotti. Puhelut tallennetaan. Kuinka voin olla avuksi?

Haluaisin saada tarjouksen muuttosiivouksesta perjantaiksi.

Kuulostaa hyvältä! Voisitko kertoa nimesi ja puhelinnumerosi, niin voimme palata asiaan pian?

Kyllä, olen Maria Virtanen, numero 040 123 4567.

Kiitos Maria! Voisitko vielä kertoa siivottavan asunnon osoitteen sekä asunnon koon ja huoneiden määrän?

Mannerheiminaukio 5, Helsinki. Kolmio, noin 75 neliötä.

Kiitos! Kirjasin tietosi ylös. Palaamme sinulle mahdollisimman pian tarjouksen kanssa. Hyvää päivänjatkoa!

Heti puhelun jälkeen sähköpostiisi saapuu yhteenveto: Maria Virtanen, 040 123 4567, muuttosiivous perjantaiksi.

Vertailu

Puhebotti vs. tavallinen puhepostipalvelu

Pyyhkäise sivuttain

Tavallinen puhepostipalvelu

Puhebotti

Vastaa puheluun

Kyllä

Käy keskustelun

Kyllä

Kerää asiakkaan tiedot aktiivisesti

Kyllä

Lähettää yhteenvedon sähköpostiin

Kyllä

Hoitaa useita puheluita samanaikaisesti

Kyllä

Räätälöitävissä yrityksellesi

Kyllä

Käyttöönotto

Käyttövalmis alle 1 minuutissa

Ei asennuksia, ei laitteita, ei teknistä osaamista tarvita.

Aloita maksuton kokeilu

Täytä kokeilu-lomake. Saat sähköpostiisi Puhebotin palvelunumeron ja käyttöönotto-ohjeet.

Aktivoi soitonsiirto

Näppäile puhelimeesi **21*NUMERO#. Puhelu ohjautuu Puhebotille. Kestää alle minuutin.

Valmis. Kokeile heti.

Pyydä tuttua soittamaan numerosi. Puhebotti vastaa heti. Saat ensimmäisen sähköpostiyhteenvedon välittömästi.

Lue käyttöönotto-opas →

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Puhebotti on käyttövalmis alle minuutissa. Saat käyttöönotto-ohjeet ja palvelunumeron sähköpostiisi, minkä jälkeen aktivoit soitonsiirron puhelimestasi yhdellä yksinkertaisella koodilla. Ei asennuksia, ei laitteita, ei teknistä osaamista tarvita.

Kyllä. Puhebotti on kehitetty Suomessa ja ymmärtää suomenkielistä puhetta luontevasti. Se käy ammattimaisen, luontevan keskustelun yrityksesi asiakkaiden kanssa, räätälöitynä juuri teidän alanne kielelle.

Puhebotti kysyy juuri ne tiedot, jotka yrityksesi tarvitsee: yleensä asiakkaan nimen, puhelinnumeron, asian ja kiireellisyyden. Kysymykset räätälöidään yrityksesi tarpeiden mukaan, esimerkiksi siivousyritys voi lisätä kysymyksen kohteen koosta tai toivotuista ajankohdista.

Puhebotti kertoo asiakkaalle selkeästi tilanteen ja kirjaa yhteydenottopyynnön. Asiakas saa viestin, että yrityksesi palaa asiaan pian. Sinä saat sähköpostiyhteenvedon, jonka perusteella voit soittaa takaisin täysin valmistautuneena.

Vastaaja-paketissa äänitallenteet säilyvät 30 päivää ja saat ne sähköpostiin äänitiedostona. Älykäs vastaaja -paketissa saat jokaisen puhelun jälkeen kirjallisen yhteenvedon, joka kertoo kaiken oleellisen nopeasti ja selkeästi.

Tiimi

Ihmiset taustalla

Puhebottia rakentaa kaksi oululaista — yli 40 vuoden yhteisellä kokemuksella.

Henri Tokola

CEO & Co-Founder

Juha Vallström

CTO & Co-Founder

Tutustu tarinamme →

Koe se itse: 7 vrk ilmaiseksi

Ei luottokorttia. Ei sitoutumista. Näe omin silmin miten Puhebotti muuttaa arkesi.

Aloita maksuton kokeilu → 041 400 0700