Takaisinsoittopyynnöt hallintaan Puhebotin avulla
Pelkkä lista numeroista ei riitä. Puhebotti selvittää jokaisen soiton aiheen, tunnistaa kiireellisyyden ja lähettää selkeän yhteenvedon sähköpostiin.
Miksi pelkkä numerolista ei riitä?
Perinteinen puhelinvastaaja tallentaa numeron ja ehkä lyhyen viestin. Mutta kuka soitti? Mitä hän halusi? Onko asia kiireellinen vai rutiininen? Ilman tätä tietoa jokainen takaisinsoitto on arvaus, ja kiireinen soittaja on ehkä jo löytänyt palvelun muualta.
Puhebotti ratkaisee tämän selvittämällä soiton aiheen heti. Asiakas kokee saavansa palvelua, ja sinä saat tarvitsemasi tiedot ennen takaisinsoittoa.
Miten Puhebotti selvittää soiton aiheen?
Vastaa heti
Kun et itse ehdi, Puhebotti vastaa automaattisesti. Asiakas ei kuule jonotusääntä, vaan saa ammattimaisen tervehdyksen.
Selvittää asian
Puhebotti kysyy nimen, asian ja kiireellisyyden luontevassa suomenkielisessä keskustelussa. Juuri ne tiedot, joita tarvitset.
Priorisoi automaattisesti
Kiireelliset asiat ja myyntiliidit nousevat yhteenvedossa kärkeen. Hoidat tärkeimmät soitot ensin.
Lähettää yhteenvedon
Sähköpostiisi saapuu jokaisen puhelun jälkeen selkeä yhteenveto. Soitat takaisin valmistautuneena.
Ennen ja jälkeen Puhebotin
Ilman Puhebottia
Vastaamattomia puheluita: 7
Tietoa soittajista: ei mitään
Seuraava askel: arvaa ja soita takaisin
Puhebotin kanssa
Vastattuja puheluita: 7/7
Tietoa jokaisesta: nimi, asia, kiireellisyys
Seuraava askel: soitat valmistautuneena
Haluatko kokeilla Puhebottia ilmaiseksi?
Aloita maksuton 7 vrk kokeilu →Usein kysytyt kysymykset
-
Kyllä. Puhebotti selvittää puhelun aikana kiireellisyyden ja merkitsee sen yhteenvetoon. Kiireelliset asiat nousevat kärkeen, rutiinit hoituvat omalla ajallaan.
-
Saat soittajan nimen, puhelinnumeron, asian kuvauksen ja kiireellisyystason. Kaikki yhdessä selkeässä sähköpostissa heti puhelun päätyttyä.
-
Uudet asiakkaat ja tarjouspyynnöt merkitään yhteenvetoon selkeästi. Tiedät heti, kuka on uusi potentiaalinen asiakas ja kuka rutiinisoittaja.
-
Kyllä, 24/7. Puhebotti vastaa puheluihin myös iltaisin, viikonloppuisin ja juhlapyhinä. Jokainen soitto tuottaa yhteenvedon, jonka voit lukea omaan aikaan.
Seuraavaksi kannattaa lukea
Takaisinsoittopyynnöt hallintaan tänään
Puhebotti muuttaa vastaamattomat puhelut selkeäksi prioriteettilistaksi. Aloita maksuton 7 päivän kokeilu.