Älykäs puhelinvastaaja tilitoimistolle
Kirjanpitäjä ei voi keskeyttää tilinpäätöstä jokaisen puhelun takia. Puhebotti varaa konsultaatioajat, kerää asiakkaiden asiat ja vastaa puheluihin automaattisesti. Keskity lukuihin, Puhebotti hoitaa puhelimet.
Puhelut häiritsevät keskittymistä juuri väärällä hetkellä
Tilitoimistossa jokainen keskeytys vie aikaa ja hidastaa tärkeää työtä.
Kirjanpitotyö vaatii keskittymistä
Tilinpäätös, veroilmoitus tai kuukausikirjanpito ei salli keskeytyksiä. Jokainen puhelu katkaisee ajatuksen ja hidastaa työtä. Asiakkaita on kuitenkin palveltava.
Verokaudet tuovat puhelintulvan
Huhtikuussa ja maaliskuussa asiakkaat soittavat kiivaasti veroasioista. Kaikki tuntuvat haluavan vastauksia samaan aikaan. Joku jää aina ilman vastausta.
Illat ovat aktiivisia asiakkaille
Yrittäjäasiakas soittaa iltaisin kun oman päivän töistä on selvitty. Tilitoimisto on jo kiinni. Viesti vastaajaan tai soitto tulee aamulla uudelleen.
Puhebotti hoitaa puhelut, kirjanpito ei katkea
Älykäs tekoälyapuri, joka varaa ajat, kerää asiakkaan asian ja lähettää yhteenvedon suoraan sähköpostiisi.
Vastaa puheluihin kesken kirjanpitotyön
Puhebotti hoitaa jokaisen puhelun automaattisesti. Voit keskittyä täysipainoisesti kirjanpitoon ilman keskeytyksiä.
Varaa konsultaatioajat automaattisesti
Puhebotti kysyy asiakkaan asian, sopivan ajankohdan ja yhteystiedot. Saat konsultaatiopyynnöt selkeästi sähköpostiisi. Vahvistat ajan yhdellä viestillä.
Kerää asiakkaan asian ennen tapaamista
Asiakas kertoo lyhyesti mistä asiasta soittaa. Voit valmistautua konsultaatioon etukäteen. Aikaa ei kulu asian selvittelyyn tapaamisen aikana.
Palvelee aukioloaikojen ulkopuolella
Yrittäjäasiakkaat soittavat iltaisin ja viikonloppuisin. Puhebotti on paikalla 24/7. Yhteydenotot ovat odottamassa aamulla kun avaat toimiston.
Tarjouspyyntö: ilman Puhebottia ja Puhebotin kanssa
Näin yksi vastaamaton puhelu voi tarkoittaa menetettyjä asiakkuuksia.
- Uusi asiakas soittaa tiedustellakseen kirjanpitopalvelua
- Kirjanpitäjä on syventynyt tilinpäätökseen, ei vastaa
- Asiakas jättää viestin vastaajaan tai katkaisee
- Takaisinsoitto myöhään, asiakas on jo valinnut toisen toimiston
- Uusi asiakkuus meni kilpailijalle
- Uusi asiakas soittaa tiedustellakseen kirjanpitopalvelua
- Puhebotti vastaa heti, alle kahdessa sekunnissa
- Kysyy yrityksen koon, tarpeen lyhyen kuvauksen ja yhteystiedot
- Saat selkeän yhteenvedon, otat yhteyttä sovittuna aikana
- Tarjous lähetetään. Uusi asiakas saatu.
Mitä tilitoimisto saa Puhebotista?
Puhebotti ei pelkästään vastaa. Se pitää asiakassuhteet kunnossa ja konsultaatiot järjestyksessä.
Kirjanpitotyö ei keskeydy
Jokainen puhelu hoidetaan automaattisesti. Voit keskittyä kokonaan laskuihin ja tilinpäätöksiin ilman häiriöitä.
Konsultaatiot aikatauluttuvat siististi
Konsultaatiopyynnöt kirjautuvat selkeästi sähköpostiisi. Voit varata ajan silloin kun se sopii parhaiten molemmille.
Asiakkaan asia valmiina ennen tapaamista
Tiedät mistä asiakas haluaa puhua jo ennen konsultaatiota. Tapaaminen on tehokkaampi ja asiakas saa paremman palvelun.
Räätälöity tilitoimistolle
Puhebotti oppii palvelujesi ja asiakkaidesi erityispiirteet. Se osaa ohjata oikeanlaiset asiat oikeille henkilöille toimiston sisällä.
Usein kysytyt kysymykset: puhelinvastaaja tilitoimistolle
Vastaukset yleisimpiin kysymyksiin tilitoimiston puhelinvastaajasta.
Kuinka paljon vastaamattomat puhelut maksavat yrityksellesi?
Syötä omat lukusi. Laskuri arvioi menetetyn tuoton kuukaudessa.
7 vrk ilmaiseksi · Ei luottokorttia
Mitä tilitoimisto saa käytännössä
Puhebotti pitää asiakkaat tyytyväisinä ja kirjanpitäjät keskittyneinä työssään.
Keskity kirjanpitoon, Puhebotti hoitaa yhteydenotot
Kokeile 7 vuorokautta maksutta. Ei luottokorttia, ei sitoumuksia.